Jäsenyys ja yhteystietojen ylläpito
Kouheronkelkkailijat ry:n jäsenrekisteri ja web-sivut toimivat Vitec Avoine Oy:n Yhdistysavain – ympäristössä.
Web sivumme löytyvät osoitteesta https://www.kouheronkelkkailijat.fi, myös osoite https://ko-ke.fi vie www.kouheronkelkkailijat.fi sivustolle, saimme sen varattua takaisin verkkopuliveivareilta.
KO-KE ry:n jäsenet ylläpitävät itse jäsentietojaan sivuilta löytyvien Jäsensivujen kautta. Onnistuneen kirjauksen jälkeen sivun oikeasta yläreunasta löytyvästä ikonista klikkaamalla aukeaa valikko josta pääsee muokkaamaan omia yhteystietoja
Ennen ensimmäistä kirjautumista salasana pitää uudistaa kysymällä uusi salasana kirjautumisnappulan alta!
Kun kirjautuminen on onnistunut pääsee tarkistamaan ja korjaamaan yhteystietonsa.
KO-KE:n alueella kelkkailtaessa riittää palvelun tarjoama sähköinen jäsenkortti jonka saa aukeamaan kännykälle.
Perinteisen oikean tarran saa myöhemmin ilmoitettavista noutopaikoista näyttämällä sähköisen jäsenkorttinsa.
Sähköinen jäsenkortti toimitetaan palvelun kautta tekstiviestinä joka sisältää henkilökohtaisen linkin sähköiseen ”tarraan” jota näyttämällä voi tarvittaessa todistaa jäsenyytensä.
TALLENTAKAA TEKSTIVIESTIN LINKKI!
Sama linkki toimii myös tulevina vuosina
Selvitellään kelpoisuus koko Keski-Suomen lumikelkkailijat alueelle.
Jäsenyyden ylläpito toimii seuraavasti:
Uusi jäsen tekee jäsenhakemuksen Uraluvat sivun kautta ja samalla yhteystiedot tallennetaan järjestelmään hakijan toimesta. Hakemuksesta tulee ilmoitus KO-KE ylläpitäjille jotka hyväksyvät jäsenyyden maksusuorituksen näkyessä joko Edenred-, e-passi palveluissa tai kerhon tiliotteella. Sähköinen jäsenkortti lähetetään tämän jälkeen uudelle jäsenelle.
Mikäli on ollut 2:n edellisen vuoden aikana KO-KE ry:n jäsen, yhteystiedot ovat järjestelmässä tallessa. Jäsenyys aktivoidaan maksusuorituksen näkyessä joko Edenred-, e-passi palveluissa tai kerhon tiliotteella.
Kaikille vuonna 2023 tai 2024 jäsenille on tehty valmiiksi jäsentili, käykää tarkistamassa yhteystietonne marraskuun aikana.
Ennen uuden kauden alkua kaikki jäsentilit muutetaan ”ei-aktiivinen” tilaan, kun jäsenmaksu näkyy suoritettuna jäsenyys aktivoidaan uudelleen ja jäsenkortti kyseisen vuoden ”tarralla” tulee jäsenen saataville.
Mikäli sähköpostiosoite on muuttunut ja jäsensivuille ei pääse kirjautumaan, laittakaa korjauspyyntö yhteystiedot sivun kautta. Muut yhteystiedot, osoite ja puhelinnumero päivitetään itse jäsensivujen kautta.
Yhteenveto:
- Mikäli ei ole ole ollut kerhon jäsen kahteen vuoteen yhteystiedot poistetaan järjestelmästä.
- Jäsenyyksien voimassaolo laitetaan joka syksy ennen kauden alkua ei-aktiivinen tilaan ja palautetaan aktiiviseksi kun jäsenmaksu on suoritettu.
- Jäsenkorttiin päivitetään joka vuosi uuden tarran kuva joka näkyy jäsenkortilla
- Kerran lähetetty linkki toimii kun jäsentili on asetettu aktiiviseksi, eli joka vuosi ei tarvitse lähettää uutta tekstiviestiä
Ja mikäli havaitaan jotain uutta toiminnallisuutta tai ymmärretään vanhan toiminnallisuuden oikea toiminta vasta jälkikäteen (kuten usein tapahtuu😊), siitä ilmoitellaan jollain tapaa jäsenistölle.